Fascikli polni dokumentov - kam z njimi?

7 naročnikov

Težava: 30 fasciklov prejetih računov, storno računov, etc... kar se mora hraniti skoraj do vekomaj. Z vsakim mesecem jih je več...

Zasedajo mi dragocen prostor v pisarni. Obstaja kakšen storage unit za dokumentacija? Kako se s tem spopadajo računovodski servisi, odvetniki? Kakšna priporočila?

Ehramba, skladisce, garaza.

Obstajajo podjetja, ki ti hranijo te reči.
Iz glave se spomnim recimo Tetrade iz Grosuplja.

Mislim, da se stvari lahko digitalizira. Samo ne doma na skenerju ampak pri kakem podjetju, ki ima ustrezne certifikate in je zagotovljena skladnost.

Profesionalci bojda to rešujejo z najemom pisarn na poplavnem področju. Za te dejavnosti izgleda obetavno predvsem porečje Savinje v okolici Laškega.

Verjetno se splača prostor predhodno zavarovati pri kakšni zavarovalnici, tako da dobiš "uradni" dokument, da je bilo papirje uničeno v poplavi.

hanyo:
Profesionalci bojda to rešujejo z najemom pisarn na poplavnem področju. Za te dejavnosti izgleda obetavno predvsem porečje Savinje v okolici Laškega.

Verjetno se splača prostor predhodno zavarovati pri kakšni zavarovalnici, tako da dobiš "uradni" dokument, da je bilo papirje uničeno v poplavi.

To je nezanesljivo, mislim da jih še več shranjuje v prostorih s slabo elektro napeljavo. Čene pa pokličejo kakšne varilce, da blizu izolaciji menjajo kakšne cevi :).

Dve opciji imaš na voljo - lahko daš poskenirat in potem shranit v elektronski arhiv, ampak kot je rekla yonna, mora to naredit izvajalec, ki je registriran pri Arhivu RS in ima certificirane storitve, ker s tem zagotavlja pravno veljavo dokumentov.

Lahko pa daš tudi v fizično hrambo, ti pridejo iskat in odpeljejo, če pa kakšen dokument kasneje rabiš, ti pa pošljejo sken ali pa prideš iskat tisti fascikel.

Priporočam Mikrocop[http://www.mikrocop.siwww.mikrocop.si , oni ponujajo vse, skeniranje, e-arhiv in fizično hrambo.