Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje
18 naročnikov
18 naročnikov
Pozdravljeni,
Kako je pri izdaji e-računov z arhiviranjem? Ali je dovolj tisto kar ima ponudnik pri izdaji e-računov (npr. banke to tudi opravljajo) ali je potrebno imeti dodatno arhiviranje preko pooblaščenih servisov (npr. Pošta Slovenije) ?
Hvala in LP
76 odgovorov
Slovensko zakonodajo se je treba naučiti tudi pravilno brati. Če stvar/dejanje ni izrecno dovoljena, potem je pravno gledano prepovedana.
Če v pravilniku/zakonu ne piše, da smeš skakati po strehi, potem po strehi pač ne smeš skakati. Todi, če ne piše, da ne smeš.
In če v pravilniku nepiše, da smeš e-računi fizično hraniti, potem jih pač ne smeš oz. ne smemo tako hraniti.
e-račun seveda lahko printaš in fizično hraniš v fasciklu , le da bo tak print imel samo emotivno vrednost (pa še to samo zate in za nobenega drugega :)) Ob neplačilu tvoje stranke te bo namreč spominjal, kako velik račun ti niso plačali, ti pa jih ne moreš niti tožiti, ker seveda nimaš pravno-formalno veljavne kopije e-računa, shranjene na zakonsko predpisan način, ki zagotavlja digitalno istovetnost.
Za inšpektorja ali sodišče bo to samo nepomemben naprintan list papirja, ti pa boš ob sporu brez možnosti da dokažeš da si sploh izdal e-račun in ga poslal po predpisani poti, saj bo naprintan list samo tvoj "podsetnik".
Ok, nlb objavlja da za potrebe arhiviranja se sme (je že bil podan link).
Sedaj sem dobil namig od ene računovdokinje, naj si ogledam webinar eračuni enega od znanih računvodskih programov (ne bom objavljal YT link, ker nebi bilo korektno - je privat označen in na njihovi spletni strani objavljen - je pa potrebno podat podatke in si ga lahko brezplačno ogledate, gre pa za ****max), na 46 minuti in 22 sekund. Predatavatelj direktno pove, da se lahko natisne in ne hrani v ehrambi. Dvomim da bi si res upali to javno objavit, če nebi držalo.
Disclaimer: Nisem pa uporabnik tega programa, zgolj iščem vire informacij in se mi zdi uporabno, zato sem objavil.
Očitno bi radi bili spet bolj papeški od papeža. Treba bo pridobit mnenje davčne oz inšpektoriata. Lepo črno na belem.
Jaz imam namen klicat na Durs, če ve svetovalka kaj o tem.
Nova dilema: Ajpes je poslal vsem poslovnim subjektom da po 1/1/2015 idaja erčaune in da mu moramo poslati soglasje, da nam lahko pošlje. Ok, recimo da mu ne dam. Kaj bodo naredil? ni treba plačat :)
twosocks:
Jaz imam namen klicat na Durs, če ve svetovalka kaj o tem.Nova dilema: Ajpes je poslal vsem poslovnim subjektom da po 1/1/2015 idaja erčaune in da mu moramo poslati soglasje, da nam lahko pošlje. Ok, recimo da mu ne dam. Kaj bodo naredil? ni treba plačat :)
Tega pa nisem zasledil. To je prišlo po navadni pošti ali e-pošti?
Če AJPES-u ne izdaš soglasja za prejemanje e-računov jih boš še vedno dobival kot do sedaj (po pošti ali mailu).
http://www.ajpes.si/Ostale_vsebine/Eracuni
Sem pogledal ta decembrski IKS in v njem piše, da lahko e-račune tudi natisneš in jih hraniš v papirnem arhivu. Sicer ni argumentirano z nobeno zakonsko podlago, tako da vam ne znam povedati, od kod jim to.